Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những công việc quan trọng của giám đốc tài chính. Quản trị tài chính tốt không những giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí, gia tăng lợi nhuận mà còn đưa công ty vượt đà phát triển. Vậy, chức năng và phương pháp quản trị tài chính hiệu quả là gì? KienThucKinhDoanh.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này.
Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Financial Management hay còn gọi là quản trị tài chính doanh
nghiệp là việc lên các kế hoạch, lựa chọn và đưa ra quyết định tài chính phù
hợp nhất với mục tiêu của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Quản
trị tài chính tốt sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ hiệu quả công việc
hiện tại và hoạch định được những chính sách đúng đắn trong tương lai. Các mục
tiêu chính của quản trị tài chính là:
- Tối đa hoá giá trị mà doanh nghiệp đang sở
hữu đi kèm với việc tối đa hoá lợi nhuận
- Đảm bảo nguồn cung và cầu sao cho hoạt động
sản xuất luôn được diễn ra một cách liên tục.
- Tối ưu nguồn vốn và tối thiểu chi phí trong
dài hạn.
- Đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, cán bộ công
nhân viên trong công ty.
Một số chức năng chính của quản trị tài chính trong doanh nghiệp
Có thể nói, quản lý tài chính có liên quan và ảnh hưởng đến tất
cả các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Một số chức năng của quản trị tài chính
có thể kể ra như sau:
Ước tính chi tiêu
Ước tính chi tiêu là một phần trong các kế hoạch về tài chính
của người quản trị. Bằng các phương pháp khác nhau, giám đốc tài chính hoặc kế
toán trưởng sẽ ước lượng được các nguồn thu và chi của doanh nghiệp trong một
khoảng thời gian. Từ đó, ước tính được lợi nhuận, các khoản làm tăng cũng như
giảm lợi nhuận.
Xác định thành phần vốn
Vốn của doanh nghiệp được hình thành từ 2 nguồn chính, đó là vốn
chủ sở hữu và nợ phải trả. Nhiệm vụ chính của giám đốc tài chính là xác định
được nên sử dụng nguồn vốn nào để đầu tư cho các tài sản tương ứng nhằm đem lại
nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp.
Lựa chọn
nguồn vốn
Doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn về nguồn vốn nhưng việc xác
định được nên sử dụng nguồn vốn nào trong khoảng thời gian tới là điều khiến
nhiều giám đốc tài chính đau đầu. Một số nguồn vốn chính của doanh nghiệp là:
- Các khoản vay từ cá nhân hoặc tổ chức tín dụng.
- Vốn góp từ cổ đông bằng hình thức phát hành cổ
phiếu, trái phiếu.
- Lợi nhuận sau phân phối dùng để tái đầu tư
Chiến lược
đầu tư và bỏ qua thặng dư
Lợi nhuận không phải là thước đo hoàn hảo để đánh giá doanh
nghiệp thành công hay thất bại. Chiến lược đầu tư của doanh nghiệp có thể sẽ là
bỏ qua thặng dư trong một vài năm để đạt được những mục tiêu dài hạn hơn. Vì
vậy, bản kế hoạch tài chính càng chi tiết, rõ ràng thì việc hình dung các bước
đi sau này của doanh nghiệp càng đơn giản.
Quản lý tiền mặt song song với kiểm soát tình hình tài chính
Tiền mặt là yếu tố không thể thiếu trong doanh nghiệp nói chung
và trong tài chính kế toán nói riêng. Quản lý tiền mặt và kiểm soát tài chính
là hai khía cạnh luôn song song và đồng hành cùng nhau. Quản lý tốt quỹ tiền
mặt sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro thất thoát và lãng phí. Đây
cũng là một phần trong kiểm soát tài chính. Hãy đảm bảo rằng, các khoản thu chi
trong công ty bạn luôn được rõ ràng và minh bạch nhất.
Các nguyên tắc để quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Dù là quản trị tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ hay quản lý tài
chính cho doanh nghiệp lớn thì giám đốc cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc
sau đây:
Tổ chức lại nguồn tài chính
Một số việc cần làm để tổ chức lại nguồn tài chính cho doanh
nghiệp như sau:
- Chi tiết rõ ràng, khoa học và có hệ thống các
khoản chi tiêu.
- Theo dõi thường xuyên các tài khoản ngân hàng,
các khoản vay cá nhân, các khoản thế chấp, cầm cố, tín chấp ngân hàng.
- Thống kê chi tiết các khoản thu, chi tiền mặt
sau mỗi ngày.
Cân bằng thu và chi
Tất nhiên, một nguyên tắc ai cũng hiểu, đó là chi bao giờ cũng
phải ít hơn thu. Một doanh nghiệp để chi nhiều hơn thu có 2 trường hợp xảy ra,
hoặc kế toán hạch toán sai, hoặc doanh nghiệp thật sự đang hoạt động không hiệu
quả. Với trường hợp thứ hai, các bạn cần xem lại các khoản chi tiêu để nhận
biết chính xác sự lãng phí xuất phát từ đâu.
Dùng tiền
hiện có để tạo thêm nhiều tiền mới
“Không để tiền nằm im một chỗ” chính là một trong những nguyên
tắc giúp doanh nghiệp gia tăng nhiều thêm lợi nhuận. Một nhà quản trị tài chính
giỏi là người biết cách quay vòng tiền hợp lý và làm chúng tăng lên nhiều nhất
có thể. Tiền mới của doanh nghiệp thực chất không chỉ thể hiện ở tiền mặt, tiền
ngân hàng, mà nó còn thể hiện ở tài sản hiện có của doanh nghiệp, lợi nhuận mà
doanh nghiệp tạo ra trong năm.
Cân bằng
rủi ro và hiệu suất
Rủi ro hay nói cách khác là độ mạo hiểm có quan hệ tỷ lệ thuận
với hiệu suất. Rủi ro càng cao thì hiệu suất càng lớn. Ở đây, chúng ta thấy một
thực tế mà các doanh nghiệp thường áp dụng, đó là chỉ đầu tư vào một lĩnh vực
để đem lại lợi nhuận cao hoặc đầu tư vào nhiều lĩnh vực để hạn chế thấp mức độ
rủi ro cho doanh nghiệp.
Phương án dự phòng là điều tất yếu
Với một nhà quản trị tài chính có kinh nghiệm thì việc đối mặt
với những trường hợp bất ngờ, không lường trước là điều tất yếu. Chính vì vậy,
việc đưa ra những phương án dự phòng như quỹ tiết kiệm, bảo hiểm, quỹ dự phòng
tổn thất… sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những thua lỗ trong trường hợp
xấu xảy ra.
Phương pháp quản trị tài chính trong doanh
nghiệp
Quản
trị tài chính luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Một số phương pháp
quản trị tài chính doanh nghiệp như sau:
- Phương pháp thứ nhất: Doanh nghiệp phân tích báo cáo tài chính để
đánh giá tình hình hoạt động sản xuất. Từ đó nắm bắt được các cơ hội kinh doanh
mới và định hướng phát triển trong tương lai.
- Phương pháp thứ hai: Doanh nghiệp quản lý cơ chế nguồn vốn
thông qua việc điều chỉnh lại cơ cấu thu chi. Cắt giảm chi phí đầu vào hoặc tìm
kiếm nguồn doanh thu mới là 2 phương pháp điển hình giúp doanh nghiệp kiểm soát
được tình hình bội chi, tiến tới sự cân bằng giữa nguồn vốn và doanh thu.
- Phương pháp thứ ba: Doanh nghiệp mở rộng nguồn vốn và phải
coi chi phí đầu tư cho việc kêu gọi nguồn vốn là một phần của hiệu quả sản xuất
kinh doanh.
- Phương pháp thứ tư: Doanh nghiệp đầu tư vào đội ngũ chuyên gia tài
chính nhằm đáp ứng các yêu cầu trong hoạt động sản xuất của công ty.
Sau
mỗi quyết định đưa ra để luân chuyển dòng tiền ra, vào là cả một sự tính toán
lớn đối với các giám đốc tài chính. Hi vọng bài viết trên đây sẽ giúp các bạn
có thêm những thông tin hữu ích về quản trị tài chính doanh nghiệp. Chúc các
bạn vui vẻ!
